Wideo dla hoteli, pensjonatów i obiektów noclegowych

Reklama hotelu, pensjonatu i obiektu noclegowego. Wideo, które przenosi rezerwację na Waszą stronę

Na portalu rezerwacyjnym każdy obiekt wygląda tak samo: kilkanaście zdjęć pokoju, ocena z dwoma miejscami po przecinku i cena. Gość porównuje więc wyłącznie cenę, a Wy oddajecie prowizję od każdej doby. Film nagrany przez człowieka, który naprawdę tam spał, pokazuje to, czego na zdjęciu nie widać: ile trwa dojście nad wodę, jak głośno jest przy drodze i co stoi na śniadaniowym bufecie.

Co wolno napisać

Film od 300 zł. Umowa i zgoda na wizerunek w standardzie. Scenariusz sprawdzany pod kątem ochrony nazw rodzajowych i oznaczeń kategorii.

Zanim odpalisz kampanię

1

Sprawdź, jaki rodzaj obiektu masz w decyzji

Nazwy hotel, motel i pensjonat są chronione prawnie i wolno ich użyć wyłącznie zgodnie z zaszeregowaniem

2

Nie dokładaj gwiazdki w grafice ani w opisie

Oznaczenie mogące wprowadzić gościa w błąd co do kategorii to osobne wykroczenie, niezależne od nazwy

3

Zapisz zgodę gościa przed nagraniem

Materiał z realnym gościem wymaga zgody na wizerunek i publikację, najlepiej razem z zakresem kanałów

4

Mierz rezerwacje bezpośrednie, nie zasięg

Doba sprzedana przez własną stronę zostaje w całości, doba z portalu wraca pomniejszona o prowizję

Krótka odpowiedź

Reklama hotelu nie podlega żadnemu zakazowi branżowemu, ale podlega czemuś, o czym nie pisze ani jeden poradnik marketingowy: ochronie nazw. Art. 43 ust. 1 ustawy o usługach hotelarskich obejmuje nazwy rodzajów obiektów i oznaczenia kategorii ochroną prawną i pozwala ich używać wyłącznie wobec obiektów zaszeregowanych decyzją marszałka województwa. Użycie nazwy albo gwiazdki bez decyzji jest wykroczeniem z art. 60(1) paragraf 4 Kodeksu wykroczeń zagrożonym karą ograniczenia wolności albo grzywną, a kategorię każdy może sprawdzić w jawnym Centralnym Wykazie Obiektów Hotelarskich. Poza tym reguła jest prosta. Obiekt przegrywa z portalem rezerwacyjnym wtedy, gdy pokazuje to samo, co portal. Budżet mediowy to zwykle 2000 do 6000 zł miesięcznie, a kreacja wideo od twórcy zaczyna się od 300 zł.

Zakres

Jaki materiał wideo sprzedaje nocleg lepiej niż zdjęcia z portalu

Zdjęcie pokoju odpowiada na jedno pytanie: czy jest czysto. Wszystkie pozostałe obawy gość rozstrzyga w innych miejscach, najczęściej w komentarzach pod cudzymi opiniami. Materiał wideo ma po kolei zdejmować te obawy, a nie powtarzać galerię, którą portal i tak pokazuje wcześniej.

Format Jaką obawę zdejmuje Gdzie pracuje Kto powinien wystąpić
Wejście do pokoju bez cięcia Czy pokój jest taki, jak na zdjęciach, i czy nie jest mniejszy Instagram, TikTok, karta obiektu na Waszej stronie Gość albo pracownik recepcji, jedno ujęcie od drzwi
Droga od parkingu do recepcji Czy dojadę, gdzie zostawię auto i czy wjazd jest stromy Reklama w promieniu dojazdu, kampanie weekendowe Osoba z kamerą w ręku, bez montażu i bez muzyki
Śniadanie w porze śniadania Czy wyżywienie jest warte różnicy w cenie pakietu Kampanie na pobyty z wyżywieniem, remarketing Gość, który akurat je, a nie ustawiony stół do zdjęcia
Okolica w promieniu piętnastu minut Co będę robił, jeżeli spadnie deszcz Kampanie sezonowe i rodzinne, opis pakietu Twórca znający okolicę, nie materiał z banku zdjęć
Pokój rodzinny z dzieckiem w kadrze Czy zmieścimy się w czwórkę i czy jest gdzie postawić łóżeczko Kampanie na ferie i wakacje, grupa rodziców Rodzina gości, za zgodą obejmującą także dziecko
Relacja z konferencji albo wesela Czy obiekt poradzi sobie z moją grupą Sprzedaż grupowa i MICE, zapytania firmowe Organizator wydarzenia mówiący o logistyce, nie o wystroju

Kolejność ma znaczenie większe niż budżet. Obiekt, który zaczyna od filmu wizerunkowego z drona, dostaje materiał ładny i całkowicie wymienny z materiałem konkurencji, bo z góry każdy dach wygląda podobnie. Obiekt, który zaczyna od sześciu krótkich materiałów zdejmujących sześć konkretnych obaw, dostaje bibliotekę, z której da się złożyć kampanię na każdy sezon. Formaty rozpisaliśmy szerzej przy UGC dla hoteli. Jeżeli obiekt żyje głównie z przyjęć, osobne zasady dla filmów z wesel, alkoholu na stołach i zadatku opisaliśmy przy reklamie sali weselnej.

Granice przekazu

Nazwa hotel, motel i pensjonat jest chroniona prawnie, a jej użycie w reklamie ma warunki

To jest najczęściej łamany przepis w marketingu noclegowym i jednocześnie najrzadziej opisywany. Nazwy rodzajów obiektów hotelarskich nie są słowami marketingowymi do wyboru. Art. 43 ust. 1 ustawy z 29 sierpnia 1997 r. o usługach hotelarskich obejmuje je ochroną prawną i pozwala stosować wyłącznie wobec obiektów zaszeregowanych do danego rodzaju decyzją marszałka województwa. Poniżej warunki z art. 36, po których poznaje się, czy wolno użyć danej nazwy.

Nazwa chroniona Warunek z ustawy Kategorie Typowy błąd w reklamie
Hotel Co najmniej 10 pokoi, większość miejsc w pokojach jedno- i dwuosobowych, szeroki zakres usług Pięć, gwiazdki Obiekt z ośmioma pokojami opisany w kampanii jako hotel butikowy
Motel Położenie przy drodze, parking, co najmniej 10 pokoi, większość miejsc w pokojach jedno- i dwuosobowych Pięć, gwiazdki Nocleg przy trasie bez zaszeregowania nazwany motelem w opisie kampanii
Pensjonat Co najmniej 7 pokoi oraz całodzienne wyżywienie dla klientów Pięć, gwiazdki Pokoje ze śniadaniem sprzedawane jako pensjonat, bez całodziennego wyżywienia
Kemping, camping Obiekt strzeżony, nocleg w namiotach i przyczepach, przyrządzanie posiłków, parkowanie Cztery, gwiazdki Niestrzeżona łąka pod namioty reklamowana jako kemping
Dom wycieczkowy Co najmniej 30 miejsc noclegowych, dostosowanie do samoobsługi, minimalny zakres usług Trzy, cyfry rzymskie Gwiazdki w grafice, których ustawa dla tego rodzaju nie przewiduje
Schronisko młodzieżowe Przeznaczenie do turystyki młodzieżowej, dostosowanie do samoobsługi klientów Trzy, cyfry rzymskie Hostel miejski opisany jako schronisko młodzieżowe
Pole biwakowe Obiekt niestrzeżony, umożliwiający nocleg w namiotach Brak kategorii Zapowiedź kategorii albo standardu, którego ten rodzaj nie ma

Sankcja nie jest teoretyczna i nie kończy się na upomnieniu. Art. 60(1) paragraf 4 pkt 2 Kodeksu wykroczeń obejmuje używanie nazw rodzajowych lub określenia kategorii bez decyzji albo niezgodnie z decyzją, a pkt 2a, dodany osobno, dotyczy używania oznaczeń mogących wprowadzić klientów w błąd co do rodzaju lub kategorii obiektu. To drugie sformułowanie opisuje materiał reklamowy wprost i obejmuje sytuację, w której nazwa w papierach się zgadza, ale grafika w kampanii sugeruje standard wyższy niż nadany. Kara to ograniczenie wolności albo grzywna, wymierzana według art. 24 paragraf 1 Kodeksu wykroczeń w wysokości od 20 do 5000 zł. Podstawa: Dz.U. 1997 nr 133 poz. 884 z późniejszymi zmianami oraz Kodeks wykroczeń.

Od 15 września 2026 r. obowiązują nowe wymagania co do wyposażenia i zakresu usług dla hoteli i moteli oraz dla kempingów (rozporządzenie Ministra Sportu i Turystyki z 19 sierpnia 2026 r., Dz.U. 2026 poz. 1150, nowe załączniki nr 1 i nr 3). Obiekty zaszeregowane przed tą datą mają 6 miesięcy na dostosowanie, czyli do 15 marca 2027 r. Jeśli kampania obiecuje standard „jak w hotelu czterogwiazdkowym”, porównajcie ją z nowym wykazem dla Waszej kategorii, zanim termin minie.

Gospodarstwa z pokojami gościnnymi najczęściej wpadają tu przez słowo „pensjonat” i gwiazdki w ogłoszeniu. Jak nazwać obiekt i co nagrać, żeby było bezpiecznie, opisaliśmy przy reklamie agroturystyki.

Jest też furtka i warto ją znać, zanim ktoś przepisze cały materiał ze strachu. Art. 43 ust. 2 wyłącza ochronę wtedy, gdy nazwa rodzaju zostaje użyta w kontekście, z którego jednoznacznie wynika, że obiekt nie jest obiektem hotelarskim w rozumieniu ustawy. Art. 43 ust. 3 pozwala natomiast stosować obok nazw rodzajowych własne nazwy, więc marka obiektu może brzmieć dowolnie. Problem zaczyna się dopiero tam, gdzie nazwa rodzajowa albo gwiazdka udaje zaszeregowanie, którego nie ma.

Weryfikowalność

Kategoria podana w kampanii jest twierdzeniem, które każdy sprawdzi w publicznym rejestrze

Wielu właścicieli zakłada, że gwiazdki to kwestia uznania i marketingu, bo nikt ich nie liczy. To założenie było prawdziwe przed wprowadzeniem jawnego rejestru. Dziś kategoria obiektu jest daną publiczną, a to zmienia ocenę ryzyka przy każdym haśle porównawczym w kampanii.

Fakt z ustawy Co z tego wynika dla kampanii Podstawa
Centralny Wykaz Obiektów Hotelarskich jest jawny i publikowany przez ministra do spraw turystyki Gwiazdki w reklamie weryfikuje gość, konkurent z sąsiedniej ulicy i urząd, bez żadnego wniosku Art. 42 ust. 3
Ewidencję prowadzi marszałek województwa, a dla pozostałych obiektów wójt, burmistrz lub prezydent miasta Zgłoszenie do ewidencji jest warunkiem legalnego świadczenia usług, także przy wynajmie krótkoterminowym Art. 38 ust. 1 i 3
Organy ewidencyjne mają prawo kontrolować przestrzeganie wymagań we wszystkich obiektach noclegowych Kontrola nie ogranicza się do obiektów skategoryzowanych, obejmuje też apartamenty i pokoje gościnne Art. 40 ust. 3
Organ prowadzący ewidencję może nakazać wstrzymanie świadczenia usług do czasu usunięcia uchybień Ryzykiem nie jest tylko grzywna, ale zatrzymanie sprzedaży w środku sezonu Art. 41 ust. 2
W obiekcie umieszcza się tablicę z rodzajem i kategorią oraz informację o zakresie usług z cenami Tablica i informacja o dostępności muszą wisieć także na zewnątrz obiektu Art. 44 ust. 1 i 2
Pełny cennik usług udostępnia się na żądanie klienta Cena z kampanii musi zgadzać się z cennikiem, który gość może poprosić o okazanie Art. 44 ust. 4

Jest w tej ustawie jeden przepis, który działa na korzyść reklamodawcy i praktycznie nikt go nie wykorzystuje. Art. 39 ust. 6 mówi, że w okresie ważności promesy przedsiębiorca nie może jeszcze świadczyć usług hotelarskich, ale może używać nazwy rodzajowej i oznaczenia kategorii do celów informacyjnych i promocyjnych obiektu. Promesę wydaje marszałek województwa na czas nie dłuższy niż dwa lata. Obiekt w budowie może więc legalnie prowadzić kampanię jako hotel czterogwiazdkowy i wejść na rynek z rozpoznawalnością zamiast zaczynać od zera w dniu otwarcia. To jedyny moment, w którym wolno używać kategorii, zanim obiekt ją faktycznie obsłuży.

Budżet

Ile realnie kosztuje reklama hotelu i skąd wziąć na nią pieniądze

Najciekawsze w budżecie obiektu noclegowego jest to, że w większości przypadków on już istnieje. Jest tylko wydawany w formie prowizji, której nikt nie księguje jako kosztu marketingu, bo potrącana jest po cichu przy każdej rezerwacji.

Pozycja Widełki Co dostajecie Kiedy ma sens
Pojedyncza kreacja od twórcy od 300 zł Jeden pionowy materiał, montaż, napisy, prawa do publikacji Test formatu przed sezonem, szybka reakcja na lukę w obłożeniu
Pakiet sezonowy 1500 do 3000 zł Od 5 do 8 materiałów zdejmujących różne obawy gościa Wejście w wideo przed sezonem, gdy trzeba mieć czym zapełnić kwartał
Stała dostawa materiałów od 2000 zł miesięcznie Powtarzalne kreacje, rotacja twórców, kalendarz publikacji Obiekt sprzedający cały rok, gdzie biblioteka musi się odnawiać
Budżet mediowy obiektu 2000 do 6000 zł miesięcznie Emisja kampanii w Google i w social mediach poza szczytem sezonu Gdy jest już czym reklamować, bo bez kreacji budżet mediowy pali się szybciej
Produkcja z ekipą w obiekcie od 8000 zł za film Dzień zdjęciowy, operator, światło, dźwięk, postprodukcja Materiał flagowy na stronę główną, jeden w roku, nie cała biblioteka

Rachunek, który warto zrobić przed pierwszą kampanią, jest jednodziałaniowy. Przy dobie za 400 zł i prowizji rzędu 15 procent każda rezerwacja z portalu zostawia u pośrednika 60 zł. Sto takich rezerwacji w sezonie to 6000 zł, czyli tyle, ile kosztuje pakiet materiałów plus kilka miesięcy emisji. Nie chodzi o to, żeby zejść z portali, bo one przynoszą gości, których sami nigdy nie dosięgniecie. Chodzi o to, żeby gość, który już Was zna, miał powód zarezerwować bezpośrednio. Pełne stawki kreacji znajdziecie w cenniku UGC, a rozpisany rachunek kosztu kontaktu w tekście o tym, ile kosztuje reklama hotelu.

Uczciwie

Czego ten model nie zrobi za Was

Wideo rozwiązuje jedną klasę problemów i nie dotyka pozostałych. Poniżej granice, które warto znać przed rozmową, żeby nie płacić za rozwiązanie problemu, którego nie macie.

Czego nie zrobimy Dlaczego
Nie podniesiemy oceny obiektu na portalu rezerwacyjnym Ocena bierze się z pobytu, nie z kreacji. Film, który obiecuje więcej niż zastaje gość, obniża ją szybciej, niż kampania zdąży się zwrócić
Nie załatwimy kategoryzacji ani wpisu do ewidencji To postępowanie administracyjne przed marszałkiem województwa albo gminą, a nie element usługi marketingowej
Nie napiszemy w materiale kategorii, której obiekt nie ma Jest to wykroczenie z art. 60(1) paragraf 4 Kodeksu wykroczeń, a kategoria jest sprawdzalna w jawnym wykazie
Nie zastąpimy systemu rezerwacji na Waszej stronie Kampania, która prowadzi do formularza kontaktowego zamiast do kalendarza z ceną, oddaje gościa z powrotem na portal
Nie zapełnimy obiektu poza sezonem samą emisją Poza sezonem działa oferta, czyli pakiet, powód przyjazdu i cena. Wideo tę ofertę pokazuje, ale jej nie tworzy

Jeżeli obiekt organizuje wesela, konferencje albo szkolenia, materiał sprzedający tę część działa inaczej niż materiał sprzedający nocleg i warto rozdzielić oba zamówienia. Twórców, którzy nagrywają w obiektach noclegowych, znajdziecie w bazie twórców. Jeżeli do noclegu dokładacie transport albo atrakcje i sprzedajecie całość jako wyjazd, obowiązują Was już zasady opisane przy reklamie biura podróży, bo określenie użyte w kampanii może przesądzić, że pakiet jest imprezą turystyczną.

FAQ

Najczęstsze pytania o reklamę hotelu i obiektu noclegowego

Pytania, które padają najczęściej przy pierwszej rozmowie o kampanii dla hotelu, pensjonatu i obiektu wynajmowanego krótkoterminowo.

Czy mogę nazwać swój obiekt hotelem w reklamie?

Tylko wtedy, gdy obiekt został zaszeregowany do rodzaju hotel decyzją marszałka województwa. Art. 43 ust. 1 ustawy o usługach hotelarskich obejmuje nazwy rodzajów obiektów hotelarskich ochroną prawną i pozwala stosować je wyłącznie do obiektów hotelarskich w rozumieniu tej ustawy. Hotel to według art. 36 obiekt mający co najmniej 10 pokoi, w tym większość miejsc w pokojach jedno- i dwuosobowych, świadczący szeroki zakres usług. Obiekt z ośmioma pokojami nie jest hotelem, nawet jeżeli tak brzmi lepiej w nagłówku kampanii.

Co grozi za używanie nazwy hotel albo gwiazdek bez decyzji?

Kara ograniczenia wolności albo grzywna. Art. 60(1) paragraf 4 pkt 2 Kodeksu wykroczeń obejmuje sytuację, w której przedsiębiorca świadczący usługi hotelarskie używa nazw rodzajowych lub określenia kategorii bez decyzji albo niezgodnie z decyzją. Pkt 2a idzie dalej i dotyczy wprost używania oznaczeń mogących wprowadzić klientów w błąd co do rodzaju lub kategorii obiektu, czyli materiału reklamowego. Grzywnę wymierza się według art. 24 paragraf 1 Kodeksu wykroczeń w wysokości od 20 do 5000 zł.

Kto nadaje gwiazdki hotelom w Polsce?

Marszałek województwa właściwy ze względu na położenie obiektu. Art. 38 ust. 1 ustawy o usługach hotelarskich powierza mu zaszeregowanie do rodzaju, nadanie kategorii i prowadzenie ewidencji obiektów hotelarskich. Ocenę przeprowadza powołany przez niego zespół, w którego składzie mogą być przedstawiciele Państwowej Straży Pożarnej, Państwowej Inspekcji Sanitarnej oraz nadzoru budowlanego. Pola biwakowe i pozostałe obiekty noclegowe ewidencjonuje wójt, burmistrz albo prezydent miasta.

Ile gwiazdek może mieć pensjonat, a ile dom wycieczkowy?

Art. 37 ustawy rozdziela to sztywno. Hotele, motele i pensjonaty mają pięć kategorii oznaczonych gwiazdkami. Kempingi mają cztery kategorie oznaczone gwiazdkami. Domy wycieczkowe i schroniska młodzieżowe mają trzy kategorie oznaczone cyframi rzymskimi, czyli gwiazdka na materiale reklamowym domu wycieczkowego jest oznaczeniem, którego ustawa dla tego rodzaju w ogóle nie przewiduje. To jest dokładnie przypadek z art. 60(1) paragraf 4 pkt 2a Kodeksu wykroczeń.

Czy apartamenty na wynajem i agroturystyka podlegają tym przepisom?

Podlegają, ale w lżejszym reżimie. Art. 35 ust. 2 i 3 dopuszcza świadczenie usług hotelarskich w innych obiektach, w tym w pokojach wynajmowanych przez rolników w gospodarstwach rolnych, jeżeli spełniają minimalne wymagania co do wyposażenia oraz wymagania sanitarne i przeciwpożarowe. Ewidencję takich obiektów prowadzi wójt, burmistrz albo prezydent miasta. Ochrona nazw z art. 43 obowiązuje jednak bez wyjątku, więc apartament nie staje się hotelem ani pensjonatem od samego nazwania go tak w reklamie.

Czy można reklamować hotel, który jeszcze się nie otworzył?

Można, i to jest jeden z niewielu przepisów, które wprost mówią o promocji. Art. 39 ust. 6 ustawy stanowi, że w okresie ważności promesy przedsiębiorca nie może świadczyć usług hotelarskich, ale może używać nazwy rodzajowej i oznaczenia kategorii do celów informacyjnych i promocyjnych obiektu. Promesę wydaje marszałek województwa w formie decyzji administracyjnej na czas nie dłuższy niż dwa lata. Obiekt w budowie może więc legalnie budować rozpoznawalność jako hotel czterogwiazdkowy, zanim przyjmie pierwszego gościa.

Jak sprawdzić, czy obiekt naprawdę ma kategorię, którą podaje?

Przez Centralny Wykaz Obiektów Hotelarskich. Art. 42 ust. 3 ustawy nakazuje zamieszczać go na stronie ministra właściwego do spraw turystyki na podstawie danych przekazywanych przez marszałków województw i przesądza, że wykaz jest jawny. Oznacza to, że gwiazdki użyte w kampanii może zweryfikować każdy: gość, konkurent z sąsiedniej ulicy i urząd. Deklaracja kategorii w reklamie jest więc twierdzeniem sprawdzalnym w publicznym rejestrze, a nie kwestią uznania właściciela.

Ile kosztuje reklama hotelu miesięcznie?

Budżet mediowy obiektu poza sezonem szczytowym to zwykle 2000 do 6000 zł miesięcznie, a w dużym mieście i w kampanii sezonowej znacznie więcej. Kreacja wideo jest osobną pozycją: pojedynczy materiał od twórcy zaczyna się od 300 zł, pakiet kilku wariantów do testów od 800 zł, stała dostawa materiałów od 2000 zł miesięcznie. Punkt odniesienia jest prosty. Prowizja pośrednika rezerwacyjnego przy 15 procentach od doby za 400 zł to 60 zł oddawane przy każdej rezerwacji.

Co musi wisieć w obiekcie, jeżeli świadczy usługi hotelarskie?

Art. 44 ust. 1 wymienia cztery rzeczy umieszczane w widocznym miejscu: nazwę i siedzibę albo imię i nazwisko oraz adres przedsiębiorcy, tablicę określającą rodzaj i kategorię obiektu, informację o zakresie świadczonych usług wraz z podstawowymi cenami oraz informację o przystosowaniu obiektu do obsługi osób niepełnosprawnych. Tablica z rodzajem i kategorią oraz informacja o dostępności muszą znaleźć się również na zewnątrz. Pełny cennik udostępnia się na żądanie klienta.

Jak przenieść rezerwacje z portali na własną stronę?

Materiałem, którego portal rezerwacyjny nie pokazuje. Na liście wyników wszystkie obiekty wyglądają tak samo: kilkanaście zdjęć pokoju, ocena i cena. Gość porównuje więc wyłącznie cenę. Film nagrany przez realnego gościa pokazuje to, czego nie widać na zdjęciu: jak głośno jest przy oknie, ile trwa dojście na plażę, co jest na śniadanie i jak wygląda parking. Ten materiał pracuje w kanałach, do których portal nie sięga, i tam prowadzi do Waszego systemu rezerwacji, a nie do listy konkurencji.

Powiązane

Dokąd dalej

Jeżeli szukasz innego kawałka tej samej układanki, poniżej strony czytane najczęściej razem z tą.

Nagrajcie materiał, zanim dołożycie kolejny procent prowizji portalowi

Powiedzcie, który termin schodzi najwolniej i czy sprzedajecie głównie nocleg, czy pakiety z wyżywieniem. Dobierzemy twórców, ustalimy zakres scenariusza i licencję, a nazwę rodzaju i kategorię sprawdzimy w materiale od razu, żeby nie trzeba było poprawiać kreacji po emisji.

Przejrzyj bazę twórców