Wideo dla biur podróży, organizatorów i agentów turystycznych
Reklama biura podróży i organizatora turystyki. Wideo, które sprzedaje wyjazd przed wpłatą zaliczki
Klient porównujący wyjazdy widzi u każdego biura te same zdjęcia hotelu, ten sam basen i tę samą cenę od. Decyzję podejmuje gdzie indziej: w komentarzach, w grupach i w filmach ludzi, którzy już tam byli. Materiał nagrany przez uczestnika wyjazdu odpowiada na pytania, których katalog nie zadaje: ile trwa transfer, jak daleko jest do plaży i ile wolnego czasu naprawdę zostaje w programie.
Film od 300 zł. Umowa, licencja i oznaczenie współpracy w standardzie. Scenariusz sprawdzany pod kątem ceny i nazwy oferty.
Zanim odpalisz kampanię
Podaj numer wpisu do rejestru
Rejestr organizatorów turystyki jest jawny i klient sprawdzi go przed wpłatą zaliczki
Uważaj na słowo wycieczka przy pakiecie
Określenie impreza turystyczna lub podobne w reklamie może samo utworzyć imprezę turystyczną
Cena od musi zawierać wszystkie opłaty
Dopłata, o której klient nie dowiedział się przed zakupem, przepada na jego korzyść
Oznacz wyjazd twórcy jako współpracę
Wyjazd w zamian za film to świadczenie za promocję tak samo jak przelew
Krótka odpowiedź
Reklama biura podróży nie ma branżowego zakazu, ale ustawa z 24 listopada 2017 r. o imprezach turystycznych robi z niej coś więcej niż marketing. Art. 5 ust. 1 pkt 2 lit. c stanowi, że połączone usługi reklamowane przy użyciu określenia impreza turystyczna lub podobnego stają się imprezą turystyczną, czyli słowo w kampanii przesądza o odpowiedzialności. Art. 40 ust. 1 pkt 3 każe podać cenę razem ze wszystkimi opłatami, a ust. 5 przesądza, że dopłaty nieujawnionej przed zakupem klient nie płaci. Działalność bez wpisu do jawnego rejestru marszałka jest przestępstwem zagrożonym karą do 3 lat. Budżet mediowy małego biura to zwykle 2000 do 5000 zł miesięcznie, a kreacja wideo od twórcy zaczyna się od 300 zł.
Zakres
Jakie wideo sprzedaje wyjazd lepiej niż katalog i zdjęcia hotelu
Zdjęcia hotelu dostajecie od kontrahenta i ma je każde biuro, które sprzedaje ten sam obiekt. Różnica między Wami a konkurencją z tą samą ofertą leży w tym, co dzieje się poza zdjęciem: w transferze, w programie, w rezydencie i w pierwszym wieczorze na miejscu. To są tematy dla wideo.
| Format | Jaką obawę zdejmuje | Gdzie pracuje | Kto powinien wystąpić |
|---|---|---|---|
| Transfer z lotniska w czasie rzeczywistym | Ile po wylądowaniu jadę do hotelu i czy autokar czeka | Karta oferty, remarketing osób, które oglądały termin | Uczestnik z telefonem w ręku, bez cięć |
| Droga z pokoju na plażę | Czy przy plaży znaczy pięć minut, czy przejście przez ruchliwą ulicę | Kampanie na konkretny hotel i termin | Uczestnik albo rezydent, jedno ujęcie od drzwi pokoju |
| Jeden dzień programu objazdówki | Ile godzin spędzę w autokarze i ile mam czasu dla siebie | Sprzedaż wycieczek objazdowych, grupy seniorów | Uczestnik, który mówi, o której wstał i o której skończył |
| Rezydent w pierwszym dniu | Czy ktoś mi pomoże, gdy coś pójdzie nie tak | Klienci kupujący pierwszy wyjazd za granicę | Rezydent odpowiadający na trzy pytania uczestników |
| Obóz albo kolonia oczami rodzica | Czy dziecko będzie bezpieczne i kto się nim zajmuje | Sprzedaż wyjazdów dziecięcych, grupy rodziców | Rodzic po odbiorze dziecka, bez udziału dziecka w kadrze |
| Wyjazd firmowy od organizatora po stronie klienta | Czy biuro udźwignie grupę, logistykę i fakturę | Sprzedaż incentive i wyjazdów integracyjnych | Osoba z HR albo zarządu mówiąca o logistyce |
Kolejność materiałów ma większe znaczenie niż budżet. Biuro, które zaczyna od filmu z drona nad zatoką, dostaje materiał identyczny z tym, co pokazuje sieć sprzedająca ten sam hotel. Biuro, które zaczyna od sześciu krótkich filmów zdejmujących sześć konkretnych obaw, dostaje bibliotekę, z której składa kampanię na lato, ferie i wyjazdy firmowe. Jak takie materiały wyglądają w kampaniach płatnych, pokazujemy przy wideo UGC do reklam. Gdy wyjazdy firmowe sprzedaje agencja, która na co dzień robi gale i pikniki, te same przepisy dotyczą jej tak samo. Ten przypadek opisaliśmy przy reklamie agencji eventowej.
Granice przekazu
Słowo w reklamie może samo utworzyć imprezę turystyczną
To jest przepis, którego nie opisuje żaden poradnik marketingowy dla branży turystycznej, choć dotyczy dokładnie treści kampanii. Art. 5 ust. 1 pkt 2 ustawy o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych wylicza sytuacje, w których połączenie usług staje się imprezą turystyczną. Jedna z nich, lit. c, to reklamowanie lub sprzedawanie połączonych usług przy użyciu określenia impreza turystyczna lub podobnego. Poniżej, co to oznacza w praktyce.
| Kto reklamuje | Co pisze w kampanii | Ryzyko | Bezpieczniejsza wersja |
|---|---|---|---|
| Hotel albo pensjonat | Weekendowa wycieczka w góry: nocleg, przewodnik i kulig | Pakiet nazwany wycieczką spełnia przesłankę z lit. c, a hotel wchodzi w obowiązki organizatora | Pobyt ze śniadaniem, a atrakcje opisane jako osobno płatne i rezerwowane u dostawcy |
| Hotel z atrakcją za mniej niż 25 procent ceny | Nagłówek: spływ kajakowy w cenie pobytu | Art. 5 ust. 2 chroni tylko atrakcję, która nie jest reklamowana jako istotny element | Nagłówek o pobycie, atrakcja jako informacja w opisie, bez eksponowania |
| Przewoźnik autokarowy | Wyjazd zorganizowany nad morze z noclegiem | Połączenie przewozu i zakwaterowania pod nazwą wyjazdu zorganizowanego to podręcznikowa impreza turystyczna | Sprzedaż samego przewozu albo wpis do rejestru i sprzedaż jako organizator |
| Szkoła językowa albo klub sportowy | Obóz językowy z zakwaterowaniem i transportem | Obóz z noclegiem i dojazdem to impreza turystyczna niezależnie od tego, kto go reklamuje | Wpis do rejestru albo współpraca z organizatorem, który jest wpisany |
| Agent turystyczny | Oferta organizatora pod własną marką agenta | Klient nie wie, kto odpowiada za wykonanie umowy, a obowiązki informacyjne dotyczą też agenta | Nazwa organizatora widoczna w materiale i na stronie oferty |
Dlaczego to ważne właśnie przy kampanii. Organizator turystyki ma obowiązki, których zwykły hotel czy przewoźnik nie ma: zabezpieczenie finansowe na wypadek niewypłacalności z art. 7, wpis do rejestru z art. 22 ust. 2 i pełną odpowiedzialność za wykonanie wszystkich usług z pakietu. Przedsiębiorca, który przez kilka słów w nagłówku stał się organizatorem, a tych warunków nie spełnia, prowadzi działalność, za którą art. 59 ust. 2 i art. 60 przewidują grzywnę, ograniczenie wolności albo pozbawienie wolności do lat 3. Podstawa: Dz.U. 2017 poz. 2361 z późniejszymi zmianami.
Ocena, czy konkretny pakiet jest imprezą turystyczną, zależy od całego układu usług i zawsze należy do prawnika. Naszą rolą jest coś prostszego: scenariusz i opis materiału piszemy tak, żeby nie przesądzały kwalifikacji przez przypadek. Ta sama logika ochrony słów obowiązuje w branży noclegowej, gdzie chronione są nazwy hotel i pensjonat, co opisaliśmy przy reklamie hotelu i pensjonatu.
Cena z reklamy
Cena od w kampanii biura podróży i dopłaty, które przepadają
Hasło z ceną jest najczęściej klikanym elementem reklamy wyjazdu i najczęściej źródłem reklamacji. Ustawa nie zabrania ceny od, ale ustala, co musi się w niej znaleźć i co się dzieje, gdy czegoś zabraknie.
| Przepis | Co mówi | Co to znaczy dla kampanii |
|---|---|---|
| Art. 40 ust. 1 pkt 3 | Cena imprezy łącznie z podatkami oraz wszelkimi dodatkowymi opłatami i innymi kosztami | Opłata paliwowa, lotniskowa czy klimatyczna nie może pojawić się dopiero w umowie |
| Art. 40 ust. 1 pkt 2 | Kwota lub procent przedpłaty, termin jej wniesienia i termin zapłaty całej ceny | Hasło o zaliczce musi prowadzić do strony, na której widać, kiedy i ile trzeba dopłacić |
| Art. 40 ust. 2 | Informacje przekazuje się w sposób jasny, zrozumiały i widoczny, bez wprowadzania w błąd | Dopłata w przypisie drobnym drukiem pod ceną nie spełnia warunku widoczności |
| Art. 40 ust. 5 | Jeżeli nie poinformowano o dodatkowych opłatach przed umową, podróżny ich nie ponosi | Nieujawniona dopłata to koszt biura, a nie klienta |
| Art. 41 | Ciężar dowodu realizacji obowiązków informacyjnych spoczywa na przedsiębiorcy turystycznym | Zrzut strony oferty z datą warto archiwizować razem z kreacją kampanii |
Warto zauważyć, że obowiązek z art. 40 dotyczy momentu, zanim podróżny zwiąże się umową lub ofertą, a nie samej reklamy. Kampania nie musi więc zmieścić całego cennika w piętnastosekundowym filmie. Musi natomiast prowadzić do strony, na której cena jest pełna, bo klient porównuje liczbę z filmu z liczbą przed wpłatą i każda różnica zamienia się w reklamację albo w porzucony koszyk. W materiale od twórcy podajemy więc cenę dokładnie w tej formie, w jakiej stoi na stronie oferty, a jeśli jej nie znamy, nie podajemy jej wcale.
Wiarygodność
Numer wpisu do rejestru organizatorów turystyki jako argument sprzedażowy
Klient, który wpłaca kilka tysięcy złotych zaliczki pół roku przed wyjazdem, boi się jednego: że biuro zniknie. Ustawa daje mu narzędzie, żeby to sprawdzić, a Wam argument, którego większość biur w reklamie nie używa.
| Fakt z ustawy | Jak go użyć w komunikacji | Podstawa |
|---|---|---|
| Organizowanie imprez turystycznych wymaga wpisu do rejestru | Numer wpisu w stopce materiału i na karcie oferty, a nie tylko w regulaminie | Art. 22 ust. 2 |
| Rejestr prowadzi marszałek województwa właściwy ze względu na siedzibę | Nazwa województwa przy numerze wpisu ułatwia klientowi sprawdzenie | Art. 23 ust. 1 |
| Rejestr jest jawny, a każdy może zapytać o konkretnego przedsiębiorcę | Zaproszenie do sprawdzenia biura to mocniejszy komunikat niż zapewnienie o bezpieczeństwie | Art. 24 ust. 6 |
| Organizator zapewnia pokrycie kosztów powrotu i zwrot wpłat na wypadek niewypłacalności | Rodzaj zabezpieczenia opisany prostym językiem odpowiada na obawę przed zaliczką | Art. 7 ust. 1 pkt 1 |
To jest przepis, który działa na korzyść reklamodawcy. Biuro, które w materiale mówi wprost, pod jakim numerem jest w rejestrze i jak działa jego zabezpieczenie, odpowiada na obawę, której klient zwykle nie wypowiada na głos. Jawność rejestru działa jednak w obie strony: podmiot bez wpisu, który reklamuje wyjazdy z noclegiem i transportem, jest sprawdzalny tak samo łatwo, a ryzykiem nie jest dla niego grzywna administracyjna, tylko odpowiedzialność karna z art. 59 ust. 2.
Współpraca z twórcą
Twórca na wyjeździe w zamian za film. Jak to ustawić, żeby materiał dało się emitować
Najpopularniejszy model w turystyce to wyjazd opłacony przez biuro w zamian za relację. Działa, ale ma trzy pułapki, które wychodzą dopiero wtedy, gdy materiał ma trafić do płatnej kampanii.
| Pułapka | Skutek | Jak to zapisujemy w umowie |
|---|---|---|
| Relacja bez licencji na reklamę | Film można obejrzeć na profilu twórcy, ale nie wolno go puścić z konta biura ani w kampanii płatnej | Licencja na wskazane pola eksploatacji i okres emisji, osobno od publikacji organicznej |
| Wyjazd bez oznaczenia współpracy | Przekaz, z którego nie wynika, że promocja jest opłacona, jest praktyką nieuczciwą | Sposób oznaczenia zapisany w umowie, a nie zostawiony uznaniu twórcy |
| Współuczestnicy w kadrze | Inni uczestnicy wyjazdu nie zgodzili się na użycie wizerunku w reklamie | Kadry z osobami trzecimi tylko za zgodą, reszta planów bez twarzy |
| Termin poza sezonem sprzedaży | Materiał z sierpnia jest gotowy we wrześniu, gdy sprzedaż na ten termin już się skończyła | Nagranie w sezonie, montaż i dostawa przed startem sprzedaży na kolejny rok |
Nie każdy materiał wymaga wysyłania twórcy za granicę. Część formatów, na przykład odpowiedzi rezydenta, opinia rodzica po kolonii czy relacja z wyjazdu firmowego, powstaje z udziałem Waszych klientów i pracowników, a twórca przygotowuje scenariusz i montaż. Profile osób, które nagrywają w turystyce, znajdziecie w bazie twórców UGC.
Budżet
Ile kosztuje reklama biura podróży i jak rozłożyć ją na sezon
Turystyka ma najbardziej przesunięty w czasie kalendarz sprzedaży ze wszystkich branż, z którymi pracujemy. Wyjazd na lipiec sprzedaje się w styczniu, ferie w październiku, a wyjazdy firmowe na pół roku przed terminem. Budżet trzeba więc planować pod okno sprzedaży, a nie pod termin wyjazdu.
| Pozycja | Widełki | Co dostajecie | Kiedy ma sens |
|---|---|---|---|
| Pojedyncza kreacja od twórcy | od 300 zł | Jeden pionowy materiał, montaż, napisy, licencja na emisję | Test formatu przed startem sprzedaży albo reakcja na wolny termin |
| Pakiet sezonowy | 1500 do 3000 zł | Od 5 do 8 materiałów zdejmujących różne obawy klienta | Przygotowanie biblioteki przed otwarciem sprzedaży lata albo ferii |
| Wyjazd twórcy na trasę | koszt świadczenia plus honorarium | Relacja z realnego wyjazdu i pakiet krótkich materiałów z trasy | Nowy kierunek albo nowy program, dla którego nie macie jeszcze materiału |
| Stała dostawa materiałów | od 2000 zł miesięcznie | Powtarzalne kreacje, rotacja twórców, kalendarz publikacji | Biuro sprzedające cały rok kilka linii wyjazdów |
| Budżet mediowy małego biura | 2000 do 5000 zł miesięcznie | Emisja w Google i w social mediach poza szczytem sprzedaży | Gdy jest już czym reklamować, a strona oferty pokazuje pełną cenę |
W szczycie sprzedaży lata i ferii budżet mediowy zwykle rośnie dwa do trzech razy, bo o tego samego klienta licytują wtedy wszystkie biura i sieci naraz. Dlatego kreację warto mieć gotową przed tym oknem, a nie w jego trakcie. Pełne stawki znajdziecie w cenniku UGC, a rozpisany rachunek od marży na wyjeździe do dopuszczalnego kosztu rezerwacji w tekście o tym, ile kosztuje reklama biura podróży.
Uczciwie
Czego ten model nie zrobi za biuro podróży
Wideo rozwiązuje jedną klasę problemów. Poniżej granice, które warto znać przed rozmową, żeby nie płacić za rozwiązanie problemu, którego nie macie.
| Czego nie zrobimy | Dlaczego |
|---|---|
| Nie ocenimy, czy Wasz pakiet jest imprezą turystyczną | To kwalifikacja prawna całego układu usług i należy do prawnika. My piszemy materiał tak, żeby jej nie przesądzał przypadkiem |
| Nie załatwimy wpisu do rejestru ani zabezpieczenia finansowego | To postępowanie przed marszałkiem województwa i umowa z ubezpieczycielem albo bankiem, a nie element usługi marketingowej |
| Nie podamy w materiale ceny, której nie ma na stronie oferty | Różnica między ceną z filmu a ceną przed wpłatą to reklamacja, a nieujawniona dopłata przepada |
| Nie pokonamy ceną sieci sprzedającej ten sam hotel | Wideo wygrywa tam, gdzie oferta jest Wasza: własny program, własny rezydent, własna grupa, a nie ten sam katalog |
| Nie sprzedamy wyjazdu, na który zostały trzy miejsca, w trzy dni | Kampania potrzebuje czasu na naukę. Na wolne miejsca last minute działa lista klientów, a nie nowa kreacja |
Jeżeli sprzedajecie głównie pobyty w jednym obiekcie, a nie wyjazdy z programem, bliżej Wam do reklamy obiektu noclegowego niż biura, i wtedy lepszym punktem wyjścia są formaty z UGC dla hoteli.
FAQ
Najczęstsze pytania o reklamę biura podróży
Pytania, które padają najczęściej przy pierwszej rozmowie o kampanii dla biura podróży, organizatora wyjazdów i agenta turystycznego.
Czy biuro podróży musi mieć wpis do rejestru, żeby się reklamować?
Musi mieć wpis, żeby w ogóle sprzedawać imprezy turystyczne. Art. 22 ust. 2 ustawy o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych uzależnia organizowanie imprez od wpisu do rejestru prowadzonego przez marszałka województwa. Reklama wyjazdu bez wpisu nie jest więc problemem marketingowym, tylko dowodem prowadzenia działalności bez wymaganego wpisu, za którą art. 59 ust. 2 przewiduje grzywnę, ograniczenie wolności albo pozbawienie wolności do lat 3.
Czy słowo wycieczka w reklamie może zmienić ofertę w imprezę turystyczną?
Może. Art. 5 ust. 1 pkt 2 lit. c ustawy stanowi, że do utworzenia imprezy turystycznej dochodzi między innymi wtedy, gdy połączone usługi turystyczne są reklamowane lub sprzedawane przy użyciu określenia impreza turystyczna lub podobnego. Hotel albo przewoźnik, który w kampanii nazywa pakiet wycieczką, wyjazdem zorganizowanym albo wczasami, sam kształtuje kwalifikację prawną oferty, a razem z nią obowiązki organizatora turystyki.
Czy hotel sprzedający nocleg z atrakcją staje się organizatorem turystyki?
Nie zawsze, i tu reklama ma znaczenie wprost. Art. 5 ust. 2 wyłącza imprezę turystyczną przy połączeniu jednej usługi, na przykład noclegu, z innymi usługami turystycznymi, które stanowią mniej niż 25 procent łącznej wartości i nie są reklamowane jako istotny element połączenia. Kampania, w której nagłówkiem jest spływ albo kulig, a nie sam pobyt, może ten warunek przekreślić.
Jak sprawdzić, czy biuro podróży jest w rejestrze?
Rejestr jest jawny. Art. 24 ust. 6 ustawy stanowi, że każdy może żądać informacji objętych wpisem przez złożenie zapytania w odniesieniu do konkretnego przedsiębiorcy turystycznego, a dane z rejestrów marszałków trafiają do ogólnopolskiej ewidencji dostępnej w internecie. Dla reklamodawcy oznacza to, że klient przed wpłatą zaliczki sprawdzi numer wpisu, więc warto podawać go na stronie oferty i w stopce materiałów.
Co musi zawierać cena wycieczki w ofercie?
Cenę łącznie z podatkami oraz wszelkimi dodatkowymi opłatami i innymi kosztami. Tak stanowi art. 40 ust. 1 pkt 3 ustawy. Gdy tych kosztów nie da się zasadnie obliczyć przed zawarciem umowy, organizator podaje przynajmniej rodzaj dodatkowych kosztów. Informacje muszą być przekazane w sposób jasny, zrozumiały i widoczny i nie mogą wprowadzać w błąd, co wynika z art. 40 ust. 2.
Co się stanie, jeżeli klient nie dowiedział się o dopłacie przed zakupem?
Nie płaci jej. Art. 40 ust. 5 ustawy przesądza, że jeżeli przed zawarciem umowy nie zrealizowano obowiązku informacyjnego dotyczącego dodatkowych opłat lub innych kosztów, podróżny tych opłat lub kosztów nie ponosi. Art. 41 dokłada do tego ciężar dowodu: to przedsiębiorca turystyczny musi wykazać, że informację przekazał. Hasło z ceną od, po którym opłaty wychodzą dopiero w umowie, kosztuje więc biuro dosłownie tyle, ile tych opłat.
Czy twórca, który jedzie na wyjazd w zamian za film, musi oznaczyć reklamę?
Musi. Wyjazd opłacony przez biuro jest świadczeniem za promocję tak samo jak przelew honorarium, a przekaz, z którego nie wynika wyraźnie, że promocja jest opłacona, jest praktyką nieuczciwą z ustawy o przeciwdziałaniu nieuczciwym praktykom rynkowym. Dlatego w umowie z twórcą zapisujemy sposób oznaczenia współpracy, a nie zostawiamy go jego decyzji.
Ile kosztuje reklama biura podróży miesięcznie?
Małe biuro sprzedające wyjazdy regionalnie zaczyna zwykle od 2000 do 5000 zł budżetu mediowego miesięcznie, a w szczycie sprzedaży sezonu letniego i ferii potrzebuje dwa do trzech razy więcej. Kreacja wideo jest osobną pozycją: pojedynczy materiał od twórcy kosztuje od 300 zł, pakiet sezonowy 1500 do 3000 zł, a wyjazd twórcy na trasę to koszt świadczenia plus honorarium.
Jakie wideo najlepiej sprzedaje wycieczki?
Materiał, który odpowiada na obawę, a nie pokazuje widok. Klient oglądający ofertę zadaje sobie pytania o transfer z lotniska, o odległość hotelu od plaży, o to, ile czasu w programie jest wolnego, i o to, jak wygląda rezydent w praktyce. Krótki film nagrany przez uczestnika wyjazdu, bez muzyki i bez drona, odpowiada na każde z nich w kilkanaście sekund i pracuje dłużej niż film wizerunkowy.
Powiązane
Dokąd dalej
Jeżeli szukasz innego kawałka tej samej układanki, poniżej strony czytane najczęściej razem z tą.
Ile kosztuje reklama biura podróży
Rachunek od marży na wyjeździe do dopuszczalnego kosztu rezerwacji
Reklama hotelu i pensjonatu
Ochrona nazw i gwiazdek w reklamie obiektu noclegowego
UGC dla hoteli
Formaty materiałów, które sprawdzają się w obiektach noclegowych
Wideo UGC do reklam
Jak materiał od twórcy pracuje w kampaniach płatnych
Baza twórców UGC
Profile, przykłady materiałów i miasta, w których nagrywają
Cennik wideo UGC
Aktualne stawki, licencje i warunki współpracy
Przygotujcie materiał przed otwarciem sprzedaży, a nie w jej trakcie
Powiedzcie, który kierunek albo termin sprzedaje się najwolniej i czy działacie jako organizator, czy agent. Dobierzemy twórców, ustalimy zakres scenariusza, licencję i oznaczenie współpracy, a cenę i nazwę oferty sprawdzimy w materiale od razu, żeby nie trzeba było poprawiać kreacji po emisji.