Ile kosztuje reklama szkoły językowej? Budżet i koszt zapisu kursanta
Reklama szkoły językowej kosztuje szkołę działającą w jednym mieście najczęściej od 1000 do 3000 zł miesięcznie budżetu mediowego, a w sierpniu, wrześniu i styczniu więcej. Do tego dochodzi kreacja: pojedynczy film od twórcy od 300 zł, pakiet startowy 1500 do 3000 zł. Czy te pieniądze się zwracają, rozstrzyga jedna liczba: ile zostaje Wam z rocznego kursu jednego kursanta po zapłaceniu lektorowi i za salę.
Poniżej rozpisujemy budżet pozycja po pozycji, liczymy, ile może kosztować zapis jednego kursanta, zanim kampania zacznie tracić, i pokazujemy rachunek, którego szkoły prawie nigdy nie robią: ile jest warte ostatnie wolne miejsce w grupie, która i tak rusza.
Ile kosztuje reklama szkoły językowej miesięcznie
Budżet szkoły językowej składa się z trzech warstw, które warto liczyć osobno. Media to pieniądze za wyświetlenia i kliknięcia w Google, na Facebooku i Instagramie. Kreacja to materiał, który te wyświetlenia wypełnia. Obsługa to czas człowieka, który kampanią zarządza. Najczęstszy błąd polega na tym, że cały budżet idzie w media, a reklama jedzie na zdjęciu grupy z flagą, które ma każda szkoła w mieście.
| Pozycja | Widełki | Uwagi |
|---|---|---|
| Budżet mediowy szkoły w jednym mieście | 1000 do 3000 zł miesięcznie | Emisja w promieniu dojazdu do szkoły, osobno do rodziców i do dorosłych |
| Budżet w sierpniu, wrześniu i styczniu | zwykle półtora do dwóch razy więcej | W tych oknach o tego samego rodzica licytują wszystkie szkoły naraz |
| Pojedyncza kreacja wideo od twórcy | od 300 zł | Jeden pionowy materiał z montażem, napisami i licencją |
| Pakiet startowy | 1500 do 3000 zł | 5 do 8 filmów: pierwsza lekcja, test poziomujący, rodzic, dorosły kursant, kurs dla firm |
| Stała dostawa materiałów | od 2000 zł miesięcznie | Dla szkoły z kilkoma językami albo oddziałami |
| Obsługa kampanii przez agencję | 1500 do 5000 zł miesięcznie | Zwykle bez kreacji, która jest osobną pozycją |
To są widełki startowe, a nie cennik. Szkoła w mieście powiatowym z dwoma konkurentami wyda mniej niż szkoła, która w Warszawie licytuje się z sieciami franczyzowymi i aplikacjami do nauki. Przy budżecie poniżej 3000 zł miesięcznie opłata za pełną obsługę agencji potrafi przekroczyć to, co zostaje na samą emisję, więc małej szkole częściej opłaca się prosta kampania prowadzona samodzielnie i dobra kreacja.
Ile kosztuje pozyskanie kursanta szkoły językowej
Droga od reklamy do zapisu ma zwykle trzy kroki: kliknięcie, zapytanie (telefon, wiadomość albo zapis na test poziomujący) i zapis z pierwszą wpłatą. Na każdym kroku odpada część ludzi, więc koszt zapisu jest kilkadziesiąt razy wyższy niż koszt kliknięcia.
| Etap | Typowy koszt | Od czego zależy |
|---|---|---|
| Kliknięcie w reklamę | 0,50 do 2 zł | Miasto, język, sezon i to, czy reklama celuje w rodziców, czy w dorosłych |
| Zapytanie albo zapis na test poziomujący | 20 do 80 zł | Czy strona od razu pokazuje cenę, terminy grup i poziomy |
| Zapis z pierwszą wpłatą | 100 do 400 zł | Szybkość oddzwonienia i to, czy test poziomujący odbywa się w ciągu kilku dni |
Najtańszy sposób obniżenia kosztu zapisu nie leży w kampanii, tylko w sekretariacie. Rodzic, który w sierpniu wysłał zapytanie do trzech szkół, zapisuje dziecko tam, gdzie pierwszy ktoś oddzwonił i zaproponował termin testu. Szkoła, która odpowiada po dwóch dniach, płaci za kliknięcie tyle samo, a zapisów ma mniej.
Próg opłacalności. Ile może kosztować zapis kursanta
Żeby wiedzieć, czy kampania zarabia, trzeba znać maksymalny koszt zapisu, po przekroczeniu którego szkoła dopłaca do kursanta. Liczymy go od marży, a nie od ceny kursu.
- Weźcie cenę rocznego kursu grupowego. W przykładzie 2400 zł.
- Odejmijcie wynagrodzenie lektora, salę i materiały przypadające na jednego kursanta. Jeżeli zostaje 30 procent, to 720 zł marży z pierwszego roku.
- Oszacujcie, ile lat średnio zostaje u Was kursant. Jeżeli dwa, marża z kursanta to 1440 zł.
- Bezpieczny próg to około jednej trzeciej marży z pierwszego roku, czyli 240 zł. Szkoła, która zna swoją retencję i ma dane z kilku lat, może liczyć od marży z dwóch lat, czyli do około 480 zł.
| Przykład | Cena roczna | Marża z 1. roku | Bezpieczny koszt zapisu |
|---|---|---|---|
| Kurs grupowy dla dzieci | 2400 zł | 720 zł | około 240 zł |
| Kurs grupowy dla dorosłych | 2800 zł | 840 zł | około 280 zł |
| Zajęcia indywidualne, 1 raz w tygodniu | 4000 zł | 1000 zł | około 330 zł |
| Ostatnie miejsce w grupie, która i tak rusza | 2400 zł | blisko 2400 zł minus materiały | nawet kilkaset złotych więcej |
Ostatni wiersz to rachunek, którego szkoły prawie nigdy nie robią. Lektor dostaje wynagrodzenie za godzinę zajęć, a nie za liczbę osób w sali. Gdy grupa ma już komplet do uruchomienia, każdy kolejny kursant to prawie czysta marża, więc kampania dopełniająca konkretne grupy (na przykład angielski dla dzieci 9 do 11 lat we wtorki) może płacić za zapis wyraźnie więcej niż kampania ogólna. Odwrotnie działa grupa poniżej minimum: jeżeli nie ruszy, tracicie przychód ze wszystkich zapisanych, dlatego w sierpniu warto przesunąć budżet właśnie na te grupy, którym brakuje jednej albo dwóch osób.
Ile kosztuje kurs językowy dla firm w reklamie
Kursy dla firm liczy się inaczej, bo jeden kontrakt jest wart tyle, co kilkunastu kursantów indywidualnych. Przykład: dwie grupy po 6 osób, 60 godzin lekcyjnych każda, 150 zł za godzinę grupy, daje 18 000 zł przychodu z jednej umowy. Przy takiej wartości koszt pozyskania jednego zapytania od działu HR może sięgać kilkuset złotych i nadal się opłaca.
Ten kanał rzadko rusza z lokalnej reklamy na Facebooku. Lepiej działa film z lektorem biznesowym na LinkedIn i w wyszukiwarce na frazy typu kurs angielskiego dla firm, a przy większej skali systematyczne pozyskiwanie leadów B2B do działów HR, z kryteriami, które odsiewają firmy bez budżetu szkoleniowego. Kreacja do tego kanału to zwykle jeden lub dwa filmy z pakietu startowego, więc nie wymaga osobnego budżetu produkcyjnego.
Ukryte koszty reklamy szkoły językowej
Dwie pozycje nie pojawiają się w żadnym cenniku agencji, a potrafią zjeść zysk z całego sezonu zapisów.
| Ukryty koszt | Skąd się bierze | Jak go uniknąć |
|---|---|---|
| Rezygnacja kursanta po kilku miesiącach | Przy zapisie przez formularz bez informacji o odstąpieniu prawo odstąpienia wygasa dopiero 12 miesięcy po podstawowych 14 dniach (art. 29 ustawy o prawach konsumenta) | Informacja o odstąpieniu w potwierdzeniu zapisu i wyraźne żądanie startu zajęć przed upływem 14 dni |
| Kara za rabat na zapis | Obniżka bez najniższej ceny z 30 dni narusza art. 4 ust. 2 i 5 ustawy o informowaniu o cenach, kara do 20 000 zł, przy trzecim naruszeniu w 12 miesięcy do 40 000 zł | Druga liczba obok ceny promocyjnej w każdej reklamie z rabatem |
| Film, którego nie można użyć | Nagranie dzieci z zajęć bez zezwolenia rodziców na płatną kampanię albo obietnica statusu szkoły, której firma nie ma | Scenariusz i zgody sprawdzone przed nagraniem, filmy z rodzicem zamiast z dzieckiem |
Co musi paść w reklamie szkoły, która prowadzi kursy jako zwykła firma, a nie jako szkoła wpisana do ewidencji, i kiedy obóz językowy staje się imprezą turystyczną, rozpisaliśmy na stronie o reklamie szkoły językowej. Podobny rachunek kosztu pustego miejsca, tylko przy czesnym, liczyliśmy dla reklamy przedszkola.
Jak rozłożyć budżet na rok
Szkoła językowa ma dwa okna zapisów i dwa okresy, w których reklama głównie przepala pieniądze. Budżet warto rozłożyć według nich, a nie po równo co miesiąc.
| Okres | Udział budżetu | Co emitować |
|---|---|---|
| Połowa sierpnia do końca września | największy, około 40 procent rocznego budżetu | Filmy do rodziców, test poziomujący, dopełnianie konkretnych grup |
| Styczeń i luty | drugi co do wielkości | Dorośli z postanowieniem noworocznym, kursy od drugiego semestru, egzaminy |
| Marzec do maja | średni | Obozy i kursy wakacyjne, jeżeli sprzedajecie je przez organizatora turystyki |
| Czerwiec, lipiec, listopad, grudzień | najmniejszy | Remarketing i kursy dla firm, które planują budżety szkoleniowe |
Kreację zamawia się przed oknem, a nie w jego trakcie. Pakiet nagrany w lipcu pracuje przez całe zapisy wrześniowe, a pakiet zamówiony we wrześniu wchodzi do emisji wtedy, gdy grupy są już zamknięte. Aktualne stawki za filmy są w cenniku UGC.
Najczęstsze pytania
Ile kosztuje reklama szkoły językowej na Facebooku?
Szkoła działająca w jednym mieście wydaje na Facebooku i Instagramie zwykle od 1000 do 3000 zł miesięcznie, a w sierpniu, wrześniu i styczniu półtora do dwóch razy więcej. Kliknięcie kosztuje najczęściej od 0,50 do 2 zł, a zapis z pierwszą wpłatą od 100 do 400 zł, zależnie od szybkości oddzwonienia i terminu testu poziomującego.
Ile może kosztować pozyskanie jednego kursanta?
Bezpiecznie około jednej trzeciej marży z pierwszego roku. Przy kursie za 2400 zł i marży 30 procent to około 240 zł. Szkoła, która zna swoją retencję, może liczyć od marży z dwóch lat, a przy dopełnianiu grupy, która i tak rusza, zapłacić za zapis wyraźnie więcej, bo lektor kosztuje tyle samo niezależnie od liczby osób.
Czy szkole językowej opłaca się agencja reklamowa?
Przy budżecie mediowym poniżej 3000 zł miesięcznie zwykle nie, bo obsługa agencji za 1500 do 5000 zł potrafi przekroczyć samą emisję. Małej szkole lepiej służy prosta kampania lokalna prowadzona samodzielnie i dobra kreacja wideo zamówiona przed sezonem. Agencja zaczyna się opłacać przy kilku oddziałach albo dużej sprzedaży kursów dla firm.
Ile kosztuje film reklamowy dla szkoły językowej?
Pojedynczy film od twórcy UGC kosztuje od 300 zł netto z montażem, napisami i licencją na emisję. Pakiet startowy 5 do 8 filmów to zwykle 1500 do 3000 zł, a stała dostawa nowych kreacji od 2000 zł miesięcznie. Klasyczna produkcja ze studiem i dniem zdjęciowym jest wielokrotnie droższa i rzadko potrzebna w reklamie lokalnej szkoły.
Gotowy zamówić wideo UGC?
Przeglądaj bazę zweryfikowanych twórców za darmo.