Ile kosztuje reklama agroturystyki? Budżet na sezon i koszt rezerwacji

Reklama agroturystyki z kilkoma pokojami gościnnymi kosztuje najczęściej od 600 do 2000 zł miesięcznie budżetu mediowego, wydawanego w miesiącach, w których rodziny rezerwują urlop: od lutego do maja na lato i w październiku oraz listopadzie na ferie i święta. Do tego dochodzi kreacja: pojedynczy film od twórcy od 300 zł netto, pakiet 5 do 8 filmów na cały sezon 1500 do 3000 zł. Czy to się opłaca, rozstrzyga jedno porównanie: koszt rezerwacji z reklamy kontra prowizja, którą bierze portal rezerwacyjny.

Poniżej rozpisujemy budżet na składniki, liczymy, ile wolno zapłacić za jedną rezerwację przy pokoju za 250 zł za noc, i pokazujemy, kiedy pieniądze na reklamę lepiej zostawić w kieszeni. Jakie filmy sprzedają pobyt na wsi i jakich słów nie wolno użyć w ogłoszeniu, opisaliśmy na stronie o reklamie agroturystyki.

Ile kosztuje reklama agroturystyki miesięcznie

Agroturystyka ma inny kalendarz niż sklep czy gabinet. Reklama nie musi chodzić przez cały rok. Pracuje wtedy, gdy ludzie wybierają termin, czyli kilka miesięcy przed przyjazdem, a w sezonie, gdy pokoje są pełne, można ją wyłączyć albo zostawić tylko na wolne terminy w tygodniu.

Rocznie daje to zwykle 3000 do 10 000 zł budżetu mediowego plus jednorazowy koszt filmów. To kwota, która ma sens od trzech, czterech pokoi wzwyż. Przy jednym pokoju gościnnym w domu lepiej zainwestować w dobre zdjęcia i profil w wizytówce Google.

Ile kosztują filmy do reklamy agroturystyki

Zdjęcia pokoju gościnnego wyglądają podobnie w setkach ogłoszeń. Film z poranka w gospodarstwie odróżnia Was od sąsiada, dlatego to on robi największą różnicę w koszcie kliknięcia. Najtaniej wychodzi jeden przyjazd twórcy, który nagrywa cały pakiet na sezon.

Najlepszy moment na nagranie to sezon poprzedzający sprzedaż. Filmy z lipca sprzedają wrzesień i przyszłe lato, filmy z jesieni sprzedają święta. Jeden pakiet nagrany latem zwykle wystarcza na cały rok kampanii.

Ile może kosztować jedna rezerwacja z reklamy

Zanim ustawicie budżet, policzcie górną granicę kosztu jednej rezerwacji. Przykład dla typowego pokoju dwuosobowego:

1. Cena: 250 zł za noc, średni pobyt 5 nocy, czyli 1250 zł przychodu z jednej rezerwacji.
2. Koszty zmienne (śniadania, pranie pościeli, sprzątanie, media): około 35 proc., czyli około 440 zł.
3. Zostaje około 810 zł na pokrycie kosztów stałych i zysk.
4. Rozsądna górna granica kosztu pozyskania to około jednej trzeciej tej kwoty, czyli około 270 zł za rezerwację.

Teraz rachunek sezonu. Pakiet filmów za 2000 zł i trzy miesiące emisji po 1500 zł to razem 6500 zł. Jeśli reklama przyniesie 25 dodatkowych pobytów, jedna rezerwacja kosztuje 260 zł, czyli mieści się w granicy. Przy 15 pobytach wychodzi ponad 430 zł i trzeba albo obniżyć budżet, albo poprawić filmy i stronę rezerwacji. W praktyce dobrze prowadzona kampania agroturystyki daje rezerwację za około 100 do 400 zł, a różnicę robi głównie kreacja i szybkość odpowiedzi na wiadomości.

Ten rachunek jest ostrożny, bo liczy tylko pierwszy pobyt. Gość, który znalazł Was przez reklamę i był zadowolony, w kolejnym roku dzwoni bezpośrednio albo poleca Was znajomym. Jeśli choć co czwarty wraca, realny koszt jednej rezerwacji w ciągu dwóch sezonów spada o kilkadziesiąt złotych. Dlatego warto zbierać zgodę na kontakt przy wymeldowaniu i wysłać krótką wiadomość z ofertą, zanim rodzina zacznie planować kolejny urlop.

Reklama agroturystyki czy prowizja portalu rezerwacyjnego

Duże portale noclegowe pobierają od kilku do kilkunastu procent od każdej rezerwacji. Przy pobycie za 1250 zł i prowizji 15 proc. to około 190 zł. Reklama własna wygląda drożej na starcie, ale ma przewagę, której portal nie da.

Najrozsądniejszy układ dla większości gospodarstw to oba kanały naraz. Portal wypełnia ostatnie wolne terminy, a reklama z filmem buduje grupę gości, którzy rezerwują bezpośrednio i wracają bez prowizji. Każdy powracający gość obniża średni koszt pozyskania z poprzedniego roku.

Przy liczeniu marży nie zapominajcie o obsłudze między turnusami. Gdy w sierpniu pokoje zmieniają gości co kilka dni, sprzątanie przestaje być dodatkiem do pracy domowników, a obsada do sprzątania pokoi na sezon staje się kosztem, który trzeba wpisać w rachunek rezerwacji.

Kiedy reklama agroturystyki się nie opłaca

Są sytuacje, w których lepiej nie wydawać na emisję ani złotówki:

1. Macie jeden lub dwa pokoje i i tak są pełne przez sezon dzięki stałym gościom.
2. Sprzedajecie głównie pojedyncze weekendy po dwie noce za niską cenę. Koszt rezerwacji zje większość marży.
3. Odpowiadacie na wiadomości po dniu albo dwóch. Gość po obejrzeniu filmu pisze od razu i rezerwuje tam, gdzie odpowiedź przyszła pierwsza.
4. Obiekt nie jest zgłoszony do ewidencji gminy. Reklama tylko przyspieszy pytania, na które nie chcecie odpowiadać.

Na co nie wydawać pieniędzy w reklamie agroturystyki

Najdroższy błąd to reklama, którą trzeba wyłączyć po tygodniu. Zdarza się to przez trzy rzeczy. Słowo „pensjonat” i gwiazdki w nazwie bez decyzji marszałka (to wykroczenie z grzywną do 5000 zł). Pakiet „tydzień z codzienną jazdą konną w cenie”, który może stać się imprezą turystyczną wymagającą wpisu do rejestru. I goście z dziećmi w kadrze bez pisemnej zgody. Szczegóły i bezpieczne wersje nagłówków są na stronie o reklamie agroturystyki, a podobne zasady dla większych obiektów w tekście o koszcie reklamy hotelu.

Pakiet filmów z jednego przyjazdu twórcy możecie zamówić od razu, a stawki za poszczególne formaty są w cenniku UGC.

Najczęstsze pytania o koszt reklamy agroturystyki

Ile wydać na reklamę agroturystyki na Facebooku?

Na start wystarczy 20 do 50 zł dziennie przez 4 do 6 tygodni w okresie, w którym rodziny planują urlop. To 600 do 1500 zł miesięcznie. Po miesiącu widać, który film daje najtańsze wiadomości, i tylko na niego przesuwa się budżet.

Czy reklama agroturystyki w Google się opłaca?

Opłaca się na frazy z regionem i konkretem, na przykład „agroturystyka z końmi Mazury”. Kliknięcie kosztuje zwykle 0,80 do 3 zł, a osoba, która wpisuje takie hasło, ma już wybrany kierunek. Ogólne „agroturystyka” bez regionu to drogie kliknięcia od ludzi z całej Polski.

Kiedy zacząć reklamę agroturystyki przed latem?

W lutym albo marcu. Rodziny z dziećmi rezerwują lipiec i sierpień zwykle kilka miesięcy wcześniej, a w maju najlepsze terminy są już zajęte. Filmy do tej kampanii najlepiej nagrać poprzedniego lata.

Ile kosztuje film reklamowy dla agroturystyki?

Film od twórcy UGC kosztuje od 300 zł netto, pakiet 5 do 8 filmów z jednego pobytu 1500 do 3000 zł netto. W cenie jest umowa, licencja na emisję w reklamach i zgody osób, które występują w kadrze.