Film promocyjny, który ma datę i ściąga ludzi na miejsce

Film promocyjny to krótki materiał, który ma ściągnąć ludzi do konkretnej rzeczy w konkretnym czasie: na wydarzenie, na otwarcie lokalu, do nowego produktu, do miejsca albo instytucji. Różni się od filmu reklamowego tym, że promuje okazję, a nie samą sprzedaż, i od filmu wizerunkowego tym, że ma datę ważności.

Film promocyjny nagrany przez twórcę z TworcyUGC kosztuje w medianie 500 zł netto + 23% VAT. Kampania wydarzenia z kilku filmów (zapowiedź, przypomnienie, relacja) to pakiet, którego mediana wynosi 1 730 zł netto + 23% VAT. Film promocyjny ze studia z ekipą, dronem i aktorami wycenia się indywidualnie i zwykle kosztuje wielokrotnie więcej. Budżet na emisję reklam płacicie platformom osobno.

Film reklamowy sprzedaje produkt albo usługę i ma doprowadzić do zakupu teraz. Film promocyjny promuje okazję: wydarzenie, otwarcie, premierę, miejsce. Sukcesem filmu reklamowego jest sprzedaż, a promocyjnego frekwencja, zapisy albo odwiedziny w określonym terminie. Film wizerunkowy opowiada o tym, kim jest firma, i służy latami.

Zapowiedź wydarzenia w social media najlepiej mieści się w 15 do 30 sekundach, odliczanie w 6 do 10 sekundach, a relacja po wydarzeniu w 30 do 60 sekundach. Dłuższy film promocyjny gminy albo uczelni, 2 do 3 minut, sprawdza się na stronie i w YouTube, ale do social media tnie się z niego krótkie wersje.

Zależy od wartości zamówienia. Od 1 stycznia 2026 r. ustawę Prawo zamówień publicznych stosuje się do zamówień klasycznych o wartości od 170 000 zł (art. 2 ust. 1 pkt 1 Pzp po nowelizacji Dz.U. 2025 poz. 1173, wcześniej próg wynosił 130 000 zł). Wartość liczy się bez VAT (art. 28). Poniżej progu instytucja kupuje według własnego regulaminu wewnętrznego.

Tak. Podmiot publiczny zapewnia dostępność cyfrową strony według wymagań z załącznika do ustawy o dostępności cyfrowej (art. 5 ust. 1). Załącznik obejmuje kryterium 1.2.2 „Napisy rozszerzone (nagranie)” i kryteria audiodeskrypcji 1.2.3 oraz 1.2.5. Ustawy nie stosuje się do multimediów nadawanych na żywo (art. 3 ust. 2 pkt 1), ale nagranie transmisji opublikowane później trzeba dostosować w 14 dni (art. 5a).

Tylko wtedy, gdy są szczegółem całości. Art. 81 ust. 2 pkt 2 prawa autorskiego pozwala rozpowszechniać wizerunek osoby, która jest jedynie szczegółem całości takiej jak zgromadzenie albo publiczna impreza. Zbliżenie na jedną osobę, która staje się bohaterem kadru, to już nie szczegół i wymaga zgody. Przy dzieciach zgodę dają rodzice.

Beneficjent funduszy unijnych umieszcza informację o wsparciu z Unii w widoczny sposób w materiałach komunikacyjnych dotyczących projektu (art. 50 ust. 1 lit. b rozporządzenia 2021/1060) i używa symbolu Unii zgodnie z załącznikiem IX (art. 47). W praktyce plansza z symbolem Unii i informacją o dofinansowaniu musi się znaleźć w filmie, zwykle na początku albo na końcu.

Twórca z platformy może nagrać film o placówce z perspektywy rodzica: droga do sali, plac zabaw, sala w trakcie zajęć bez rozpoznawalnych dzieci, rozmowa z dyrekcją. Dzieci w kadrze tylko za pisemną zgodą rodziców. Ujęcia z drona i duże produkcje to zadanie dla studia filmowego.