Ile kosztuje reklama sali weselnej? Budżet i koszt rezerwacji terminu

Reklama sali weselnej kosztuje obiekt działający w jednym regionie najczęściej od 1500 do 4000 zł miesięcznie budżetu mediowego w sezonie rezerwacji, czyli od października do lutego, a latem wyraźnie mniej. Do tego dochodzi kreacja: pojedynczy film od twórcy od 300 zł, pakiet startowy 1500 do 3000 zł. Czy te pieniądze się zwracają, rozstrzyga jedna liczba: ile zostaje Wam z jednego wesela po zapłaceniu za jedzenie, obsługę i energię.

Poniżej rozpisujemy budżet pozycja po pozycji, liczymy, ile może kosztować jedna rezerwacja terminu, zanim kampania zacznie tracić, i pokazujemy rachunek, którego sale prawie nigdy nie robią: ile jest wart piątek, który bez reklamy zostałby pusty.

Ile kosztuje reklama sali weselnej miesięcznie

Budżet sali weselnej składa się z trzech warstw, które warto liczyć osobno. Media to pieniądze za wyświetlenia i kliknięcia w Google, na Facebooku i Instagramie. Kreacja to materiał, który te wyświetlenia wypełnia. Obsługa to czas człowieka, który kampanią zarządza. Najczęstszy błąd polega na tym, że cały budżet idzie w media, a reklama jedzie na zdjęciu nakrytych stołów, które ma każda sala w promieniu 50 kilometrów.

Stawki za materiały od twórców są w cenniku UGC. Budżet mediowy ustala sala i to on najbardziej zależy od regionu: w okolicy dużego miasta o tę samą parę licytuje kilkanaście obiektów naraz, na prowincji kilka.

Ile może kosztować jedna rezerwacja terminu

Zacznij od przychodu z jednego wesela. Przyjęcie na 120 osób przy 300 zł za talerzyk to 36 000 zł. Po odjęciu kosztu jedzenia, obsługi kelnerskiej, kuchni, energii i sprzątania zostaje sali zwykle od 25 do 35 procent, czyli orientacyjnie 9000 do 12 600 zł marży z jednego terminu. Wasze liczby mogą być inne, więc podstawcie własne.

Rozsądny sufit kosztu pozyskania to jedna trzecia tej marży. Wychodzi od 3000 do 4200 zł za podpisaną rezerwację. To dużo więcej, niż wydaje się właścicielom, którzy porównują reklamę sali z reklamą sklepu, bo sklep zarabia na zamówieniu kilkadziesiąt złotych, a sala kilka tysięcy.

Najważniejszy jest trzeci wiersz. Sala sprzedaje się na miejscu, więc kampania, która daje tanie zapytania, a nie przyprowadza par na oglądanie, jest drogą kampanią. Dlatego filmy, które pokazują skalę sali, kuchnię i nocleg, pracują lepiej niż ujęcie z drona: para przyjeżdża już przekonana do tego, co widziała, i przy stole rozmawia o menu, a nie o tym, czy się zmieści. Formaty, które to robią, rozpisaliśmy przy reklamie sali weselnej na wideo.

Ile jest wart piątek, który bez reklamy zostałby pusty

Rachunek z poprzedniej sekcji dotyczy soboty w czerwcu, która sprzeda się tak czy inaczej. Prawdziwe pieniądze z reklamy leżą gdzie indziej: w piątkach, niedzielach i terminach poza szczytem. Sala płaci za budynek, kredyt i stały personel także wtedy, gdy stoi pusta, więc każde przyjęcie w takim terminie pokrywa koszty, które i tak by poniosła.

Przykład. Przyjęcie na 70 osób w piątek przy 260 zł za talerzyk to 18 200 zł przychodu. Nawet przy niższej marży, bo trzeba ściągnąć dodatkową obsadę na jeden wieczór, zostaje kilka tysięcy złotych, których bez tej rezerwacji nie byłoby wcale. Obsadę na pojedyncze przyjęcie warto zresztą policzyć przed wyceną: kelnerki na wesele i bankiet w szczycie sezonu bywają najtrudniejszą pozycją do zapewnienia, a nie najdroższą.

Wniosek jest praktyczny. Osobna kampania na wolne piątki i niedziele, z filmem, w którym menedżer sali pokazuje kalendarz, zwraca się szybciej niż kampania wizerunkowa na cały sezon. Warunek jest jeden: jeżeli w reklamie pada obniżka, obok ceny promocyjnej musi stać najniższa cena z 30 dni przed obniżką, bo tak stanowi ustawa o informowaniu o cenach towarów i usług.

Kiedy wydawać budżet na reklamę sali weselnej

Pary rezerwują salę z wyprzedzeniem od roku do półtora roku, a najwięcej zapytań pojawia się po zaręczynach w święta i w sylwestra. Kampania ruszająca w maju reklamuje się ludziom, którzy termin mają już zaklepany.

Na co sala weselna wydaje pieniądze niepotrzebnie

Pierwsza pozycja to film wizerunkowy z drona za kilka tysięcy złotych. Jest ładny i całkowicie wymienny z materiałem konkurencji, bo z góry każdy dach i każdy ogród wygląda podobnie. Druga to kampania bez podziału na terminy: ten sam budżet na soboty w szczycie, które i tak się sprzedadzą, i na piątki, które bez reklamy zostaną puste.

Trzecia jest najdroższa, bo kończy się zdjęciem kampanii w środku sezonu. Film z weselnego stołu z czytelną etykietą wódki to reklama napojów alkoholowych w rozumieniu ustawy o wychowaniu w trzeźwości, a grzywna wynosi od 10 000 do 500 000 zł. Nagranie z parkietu z rozpoznawalnymi gośćmi prawdziwego wesela wymaga zgody każdego z nich, bo wesele jest przyjęciem prywatnym, a nie publiczną imprezą. Oba problemy znikają, gdy film nagrywa twórca, który gra gościa albo parę na degustacji, przed rozstawieniem alkoholu. Twórców w odpowiednim wieku i regionie znajdziesz w bazie twórców UGC.

Jeżeli obiekt ma też pokoje i żyje z gości poza sezonem ślubnym, zasady nazw kategorii i gwiazdek w reklamie opisaliśmy przy reklamie hotelu.

Najczęstsze pytania o koszt reklamy sali weselnej

Ile kosztuje reklama sali weselnej na Facebooku?

Sala działająca w jednym regionie wydaje na Facebooku i Instagramie zwykle od 1000 do 3000 zł miesięcznie w sezonie rezerwacji, od października do lutego. Kliknięcie kosztuje najczęściej od 0,50 do 3 zł. O wyniku decyduje jednak kreacja: film ze spaceru przez salę daje tańsze oglądania niż zdjęcie nakrytych stołów.

Ile może kosztować pozyskanie jednego wesela?

Przy weselu na 120 osób i 300 zł za talerzyk sala zarabia orientacyjnie 9000 do 12 600 zł marży, więc rozsądny sufit kosztu pozyskania to około 3000 do 4200 zł. W praktyce dobrze prowadzona kampania schodzi zwykle do 600 do 2000 zł za podpisaną umowę.

Czy opłaca się reklamować wolne piątki?

Zwykle tak, bardziej niż soboty w szczycie. Koszty stałe sala ponosi niezależnie od tego, czy termin jest zajęty, więc przyjęcie w piątek dokłada marżę, której bez reklamy nie byłoby wcale. Przy promocji trzeba podać najniższą cenę z 30 dni przed obniżką.

Ile kosztuje film reklamowy dla sali weselnej?

Pojedynczy materiał od twórcy UGC kosztuje od 300 zł netto z montażem, napisami i licencją na emisję. Pakiet 5 do 8 filmów, który obsługuje cały sezon rezerwacji, to zwykle 1500 do 3000 zł. Szczegóły zakresu i tego, czego nie pokazywać, są przy reklamie sali weselnej.