Ile kosztuje reklama przedszkola? Budżet i koszt zapisu dziecka

Reklama przedszkola niepublicznego kosztuje placówkę działającą w jednej dzielnicy albo w jednym mieście najczęściej od 500 do 2000 zł miesięcznie budżetu mediowego, a od stycznia do maja mniej więcej dwa razy więcej. Do tego dochodzi kreacja: pojedynczy film od twórcy od 300 zł, pakiet naboru 1500 do 3000 zł. Czy to się zwraca, rozstrzyga rachunek, którego większość poradników nie robi: ile kosztuje Was jedno puste miejsce w grupie przez miesiąc.

Poniżej rozpisujemy budżet pozycja po pozycji, liczymy, ile może kosztować zapis jednego dziecka, zanim kampania zacznie tracić, i pokazujemy pozycję, której budżety przedszkoli nie uwzględniają prawie nigdy: film, który trzeba zdjąć z emisji w środku rekrutacji, bo jeden rodzic cofnął zgodę na wizerunek dziecka.

Ile kosztuje reklama przedszkola miesięcznie

Budżet przedszkola składa się z trzech warstw, które warto liczyć osobno. Media to pieniądze za wyświetlenia i kliknięcia w Google, na Facebooku i Instagramie. Kreacja to materiał, który te wyświetlenia wypełnia. Obsługa to czas człowieka, który kampanią zarządza. Najczęstszy błąd polega na tym, że pieniądze idą w media, a reklama jedzie na zdjęciu kolorowej sali, które ma każde przedszkole w okolicy.

To są widełki startowe, a nie cennik. Przedszkole na osiedlu, gdzie w promieniu kilometra są dwie inne placówki, wyda mniej niż nowe przedszkole w dużym mieście, które musi zapełnić cztery grupy od zera. Przy budżecie mediowym poniżej 2000 zł miesięcznie opłata za pełną obsługę agencji potrafi przekroczyć to, co zostaje na samą emisję, więc wiele placówek prowadzi kampanię samodzielnie i kupuje tylko kreację.

Ile może kosztować zapis jednego dziecka

Przedszkole ma nad większością lokalnych usług jedną ogromną przewagę: klient płaci co miesiąc przez kilka lat. Dlatego koszt pozyskania, który zabiłby szkołę jazdy czy salon fryzjerski, dla przedszkola bywa całkiem rozsądny. Policzmy to na przykładzie, a potem podstawcie własne liczby.

Liczymy od pierwszego roku, a nie od trzech lat, z prostego powodu: dziecko może się wyprowadzić, zmienić placówkę po adaptacji albo przejść do zerówki w szkole. Jeżeli kampania zwraca się w pierwszym roku, każdy następny jest czystym zyskiem. Zapis z dobrze prowadzonej kampanii kosztuje przedszkole zwykle od 200 do 800 zł, czyli mieści się w tym progu z zapasem. W przedszkolu problemem rzadko jest to, że reklama jest za droga. Problemem jest to, że placówka reklamuje się za późno, gdy rodzice już podpisali umowy gdzie indziej.

Ile kosztuje puste miejsce w grupie

To jest liczba, od której warto zacząć każdą rozmowę o budżecie. Koszty przedszkola są w dużej części stałe: najem, pensje nauczycielek i pomocy, media. Grupa z dwudziestoma dziećmi i grupa z szesnastoma kosztują prawie tyle samo, a różnica w przychodzie trafia prosto do wyniku.

Przy czesnym 1400 zł jedno puste miejsce przez miesiąc to mniej więcej tyle, ile wynosi cały miesięczny budżet mediowy małego przedszkola. Dlatego przedszkole, które wie, że ma od września cztery wolne miejsca, może spokojnie przeznaczyć na nabór kilka tysięcy złotych i nadal wyjść na plus po pierwszym miesiącu. Budżet warto więc liczyć od liczby miejsc do zapełnienia, a nie od tego, ile zostało w kasie.

Pozycja, której nikt nie wpisuje do budżetu. Film zdjęty z emisji

Najczęstszy pomysł na film przedszkola to dzieci bawiące się w sali. Kłopot polega na tym, że art. 81 ust. 1 prawa autorskiego wymaga zezwolenia na rozpowszechnianie wizerunku, a zgoda podpisana we wrześniu na zdjęcia do kroniki i na stronę nie obejmuje automatycznie płatnej kampanii na Facebooku. Jeżeli w filmie widać twarze pięciorga dzieci, potrzebujecie pięciu zgód na reklamę, najlepiej od obojga rodziców, bo o istotnych sprawach dziecka rodzice rozstrzygają wspólnie (art. 97 § 2 Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego).

Wystarczy, że w marcu jeden rodzic poprosi o usunięcie nagrania, a Wasza najlepsza kreacja znika z emisji w szczycie rekrutacji. Nowy film to kolejne 300 do 1500 zł i tydzień do dwóch bez materiału, w czasie gdy konkurencja zbiera zapisy. Dlatego pakiety, które przygotowujemy dla przedszkoli, opierają się na kadrach bez twarzy dzieci: pusta sala przed otwarciem, kuchnia, plac zabaw, wychowawczyni opowiadająca o adaptacji i rodzic nagrany w domu. Szczegóły tego podejścia i pełną tabelę tego, czego nie wolno pokazać, rozpisaliśmy na stronie o reklamie przedszkola niepublicznego.

Kiedy wydawać budżet, żeby nie przepłacić

Kalendarz przedszkola jest bardziej przewidywalny niż kalendarz większości firm i warto z tego skorzystać.

1. Listopad i grudzień: nagranie materiałów. Aukcje są tańsze, a w styczniu kreacja musi być już gotowa.
2. Styczeń i luty: dni otwarte i pierwsza fala zapisów. Rodzice, którzy planują z wyprzedzeniem, decydują właśnie teraz.
3. Marzec i kwiecień: rekrutacja do przedszkoli publicznych w większości gmin. Rodzice porównują ofertę publiczną z prywatną, więc reklama powinna mówić, za co płacą więcej.
4. Po wynikach rekrutacji publicznej: druga fala. Część rodziców zostaje bez miejsca albo dostaje przydział daleko od domu i szuka przedszkola na już.
5. Czerwiec do sierpnia: dopełnienie grup i rodzice, którzy się przeprowadzili. Budżet mniejszy, kampania na konkretne wolne miejsca.

Rodzic, który zobaczył Waszą reklamę, zwykle sprawdza placówkę jeszcze w jednym miejscu, na przykład w wyszukiwarce przedszkoli z oficjalnego wykazu, zanim zadzwoni. Dobrze, żeby nazwa w reklamie zgadzała się z tą, pod którą przedszkole jest wpisane do ewidencji gminy.

Na co wydać pierwsze 3000 zł

Jeżeli przedszkole nigdy nie prowadziło płatnej kampanii, najbezpieczniej zacząć od małego testu, który pokaże koszt zapisu w Waszej okolicy.

1. Pakiet 5 filmów bez twarzy dzieci: adaptacja, dzień w przedszkolu, kuchnia, relacja rodzica i przedstawienie kadry. Około 1500 zł.
2. Budżet mediowy 1500 zł na sześć tygodni na Meta, w promieniu 3 do 5 km od budynku, skierowany do rodziców dzieci w wieku 2 do 4 lat.
3. Jeden prosty cel: zapis na dzień otwarty albo rozmowę telefoniczną, a nie od razu na podpisanie umowy.
4. Po sześciu tygodniach porównanie filmów i wyłączenie tych, które dają kliknięcia, ale nie dają telefonów.

Stawki za poszczególne formaty i licencje są w cenniku UGC, a twórców, którzy sami są rodzicami małych dzieci, można przejrzeć w bazie twórców UGC. Jeżeli obok przedszkola prowadzicie też sprzedaż produktów dla dzieci, zasady pracy z dzieckiem przed kamerą opisaliśmy przy UGC dla marki dziecięcej.

Najczęstsze pytania o koszt reklamy przedszkola

Ile wydać na reklamę przedszkola na początek?

Na start wystarczy 1000 do 1500 zł budżetu mediowego na sześć tygodni i pakiet kilku filmów za około 1500 zł. Taki test pokaże, ile kosztuje zapis na dzień otwarty w Waszej okolicy. Budżet warto potem liczyć od liczby wolnych miejsc: przy czesnym 1400 zł jedno puste miejsce kosztuje miesięcznie tyle, co cały test.

Czy reklama na Facebooku opłaca się przedszkolu niepublicznemu?

Tak, jeżeli reklama trafia do rodziców małych dzieci w promieniu kilku kilometrów od budynku i pokazuje film o adaptacji albo relację rodzica, a nie grafikę z ceną. Meta pozwala dotrzeć do rodziców, zanim zaczną szukać w Google, co w przedszkolu ma znaczenie, bo decyzja zapada na kilka miesięcy przed wrześniem.

Ile kosztuje film reklamowy dla przedszkola?

Film UGC nagrany przez twórcę kosztuje od 300 zł netto z montażem i licencją na emisję w reklamach. Profesjonalny spot z ekipą filmową to zwykle kilka tysięcy złotych za dzień zdjęciowy. Dla przedszkola lepiej sprawdza się kilka prostych filmów bez twarzy dzieci niż jeden drogi spot, który trzeba zdjąć po pierwszej prośbie rodzica.

Czy przedszkole może pokazać dzieci w reklamie?

Może, ale tylko za osobną zgodą rodziców na wykorzystanie wizerunku w reklamie, bo art. 81 ust. 1 prawa autorskiego wymaga zezwolenia na rozpowszechnianie wizerunku. Zgoda do kroniki lub na stronę internetową nie obejmuje automatycznie płatnej kampanii. Bezpieczniej budować reklamę na kadrach bez rozpoznawalnych dzieci.